面接や面談は、ビジネスシーンや学校、医療機関など様々な場面で行われます。特に英語でのやり取りとなると、日本語話者にとっては緊張する場面でもあります。
本記事では、英語の面接や面談でよく使われるフレーズを初学者向けにわかりやすく解説します。シチュエーション別に分け、相手側と自分側の両方の視点からフレーズを紹介するので、様々な場面で活用できるでしょう。面接や面談の流れに沿った英語表現を身につけることで、自信を持ってコミュニケーションを取ることができるようになります。
面接・面談前の挨拶と自己紹介

面接や面談では、まず最初に挨拶と自己紹介から始まります。第一印象を左右する大切な部分なので、シンプルながらも丁寧な表現を用意しておきましょう。
基本的な挨拶フレーズ
【相手側】
- “Good morning, thank you for coming today.”(おはようございます、本日はお越しいただきありがとうございます。)
- “Welcome, please have a seat.”(ようこそ、どうぞお座りください。)
- “It’s nice to meet you. I’m John from the HR department.”(お会いできて嬉しいです。人事部のジョンです。)
- “How was your journey here today?”(今日はどのようにしてここまでいらっしゃいましたか。)
- “Did you find our office easily?”(弊社のオフィスは簡単に見つかりましたか。)
【自分側】
- “Good morning, it’s a pleasure to be here.”(おはようございます。ここにいられて光栄です。)
- “Thank you for this opportunity to meet with you.”(このような機会をいただき、ありがとうございます。)
- “Nice to meet you. My name is Tanaka.”(はじめまして。田中と申します。)
- “The journey was fine, thank you for asking.”(道のりは順調でした。ご心配いただきありがとうございます。)
- “Yes, your directions were very helpful.”(はい、あなたの案内はとても役に立ちました。)
自己紹介で使えるフレーズ
【相手側】
- “Can you tell me a little about yourself?”(あなた自身について少し教えていただけますか。)
- “Please introduce yourself briefly.”(簡単に自己紹介をお願いします。)
- “I’d like to know more about your background.”(あなたの経歴についてもっと知りたいです。)
- “What brings you here today?”(今日はどのようなご用件でいらっしゃいましたか。)
- “Before we start, could you give me a brief overview of your experience?”(始める前に、あなたの経験について簡単に概要を教えていただけますか。)
【自分側】
- “I’m Tanaka, and I’ve been working in marketing for five years.”(田中と申します。マーケティングの分野で5年間働いてきました。)
- “I graduated from Tokyo University with a degree in Business.”(東京大学でビジネス学を専攻し、卒業しました。)
- “Currently, I’m a sales representative at ABC Company.”(現在、ABC社で営業担当をしています。)
- “I have experience in both customer service and project management.”(カスタマーサービスとプロジェクト管理の両方の経験があります。)
- “At first, thank you for giving me the opportunity to speak with you today.”(本日はお話しさせていただく機会をいただき、ありがとうございます。)
面接や面談の冒頭での挨拶や自己紹介は、その後の流れを大きく左右します。簡潔でありながらも、自分の強みや経験を伝えられるように準備しておくことが大切です。特に英語初学者の方は、これらの基本的なフレーズを確実に押さえておくことで、スムーズに会話を始めることができるでしょう。
面接での質問と回答フレーズ
面接では様々な質問が投げかけられます。ここでは、よくある質問とそれに対する回答例を紹介します。事前に準備しておくことで、自信を持って対応できるようになります。
経験・スキルに関する質問
【相手側】
- “What experience do you have in this field?”(この分野でどのような経験がありますか。)
- “Can you describe your role at your previous company?”(前の会社でのあなたの役割を説明できますか。)
- “What skills do you bring to this position?”(このポジションにどのようなスキルをもたらしますか。)
- “How would your colleagues describe your work style?”(同僚はあなたの仕事のスタイルをどのように表現するでしょうか。)
- “Have you ever used this software/system before?”(このソフトウェア/システムを以前に使用したことがありますか。)
【自分側】
- “I have three years of experience in digital marketing.”(デジタルマーケティングで3年の経験があります。)
- “In my previous role, I was responsible for managing client accounts and developing marketing strategies.”(前職では、クライアントアカウントの管理とマーケティング戦略の開発を担当していました。)
- “I bring strong analytical skills and experience in team leadership.”(強い分析力とチームリーダーシップの経験をもたらします。)
- “My colleagues would describe me as detail-oriented and reliable.”(同僚からは細部に気を配るタイプで信頼できると言われています。)
- “Yes, I’ve been using Excel and PowerPoint on a daily basis for the past five years.”(はい、過去5年間毎日ExcelとPowerPointを使用しています。)
強みと弱みに関する質問
【相手側】
- “What are your strengths?”(あなたの強みは何ですか。)
- “What is your greatest weakness?”(あなたの最大の弱みは何ですか。)
- “How do you handle stress and pressure?”(ストレスやプレッシャーにどのように対処しますか。)
- “Give me an example of a time when you overcame a challenge.”(課題を乗り越えた時の例を教えてください。)
- “How do you deal with conflict in the workplace?”(職場での対立にどのように対処しますか。)
【自分側】
- “My greatest strength is my ability to communicate effectively with different types of people.”(私の最大の強みは、異なるタイプの人々と効果的にコミュニケーションをとる能力です。)
- “I sometimes struggle with delegating tasks, as I prefer to ensure quality by doing things myself.”(タスクの委任に苦労することがあります。自分で行うことで品質を確保したいと思うからです。)
- “I handle stress by breaking tasks into smaller steps and focusing on one thing at a time.”(タスクを小さなステップに分解し、一度に一つのことに集中することでストレスに対処します。)
- “Last year, we had a tight deadline for a major project. I organized the team into specialized sub-groups and we completed the project two days early.”(昨年、大きなプロジェクトの締め切りが厳しかったです。チームを専門のサブグループに分け、2日早くプロジェクトを完了しました。)
- “When conflicts arise, I try to listen to all perspectives and find common ground for resolution.”(対立が生じた場合、すべての視点に耳を傾け、解決のための共通点を見つけるようにしています。)
転職理由と将来に関する質問
【相手側】
- “Why are you leaving your current job?”(現在の仕事を辞める理由は何ですか。)
- “Why do you want to work for our company?”(なぜ当社で働きたいのですか。)
- “Where do you see yourself in five years?”(5年後のあなた自身をどのように想像していますか。)
- “What are your salary expectations?”(給与の期待値はいくらですか。)
- “Are you willing to relocate or travel for this position?”(このポジションのために転居や出張をする意思はありますか。)
【自分側】
- “I’m looking for new challenges and growth opportunities that my current position doesn’t offer.”(現在のポジションでは提供されない新しい挑戦と成長の機会を探しています。)
- “I admire your company’s innovative approach and commitment to sustainability.”(御社の革新的なアプローチと持続可能性へのコミットメントに感銘を受けています。)
- “In five years, I hope to have developed my skills further and possibly moved into a leadership role.”(5年後には、スキルをさらに発展させ、リーダーシップの役割に移行している可能性を期待しています。)
- “Based on my experience and the market rate, I’m expecting a salary in the range of X to Y.”(私の経験と市場の相場に基づいて、XからYの範囲の給与を期待しています。)
- “Yes, I’m open to relocating and traveling as needed for the role.”(はい、役割に必要に応じて転居や出張をする用意があります。)
面接での質問に答える際は、具体的な例を挙げることが重要です。また、ポジティブな姿勢で答え、自分の経験や技能が会社にどのように貢献できるかを明確に伝えましょう。事前に予想される質問について考え、簡潔で明確な回答を準備しておくことで、自信を持って面接に臨むことができます。
保護者面談で使えるフレーズ
学校での保護者面談は、子どもの学習状況や学校生活について先生と話し合う重要な機会です。特に海外や国際学校での面談では、英語でのコミュニケーションが必要になります。ここでは、保護者面談で役立つフレーズを紹介します。
学業に関する質問
【保護者側】
- “How is my child doing academically?”(学業面で子どもはどのようにしていますか。)
- “What are my child’s strengths and weaknesses in class?”(クラスでの子どもの強みと弱みは何ですか。)
- “Is there any subject where my child needs extra help?”(子どもが特別な助けを必要とする科目はありますか。)
- “How is my child’s participation in class?”(クラスでの子どもの参加状況はどうですか。)
- “What can we do at home to support my child’s learning?”(子どもの学習をサポートするために家庭で何ができますか。)
【先生側】
- “Your child is performing well in mathematics but needs improvement in reading comprehension.”(お子さんは数学では好成績ですが、読解力の向上が必要です。)
- “Your child’s strengths include creativity and problem-solving abilities.”(お子さんの強みには創造性と問題解決能力が含まれます。)
- “Extra practice with vocabulary would be helpful for the English class.”(英語の授業には語彙の追加練習が役立つでしょう。)
- “Your child actively participates in discussions and is not afraid to ask questions.”(お子さんは議論に積極的に参加し、質問をすることを恐れません。)
- “Reading together for 20 minutes each day would be beneficial for your child’s language development.”(毎日20分間一緒に読書をすることは、お子さんの言語発達に有益でしょう。)
社会性と行動に関する質問
【保護者側】
- “How does my child interact with other students?”(子どもは他の生徒とどのように交流していますか。)
- “Does my child have any behavioral issues I should be aware of?”(子どもに私が知っておくべき行動上の問題はありますか。)
- “Is my child respectful to you and other teachers?”(子どもはあなたや他の先生に敬意を示していますか。)
- “How is my child’s attention span during lessons?”(授業中の子どもの集中力はどうですか。)
- “Has there been any change in my child’s behavior recently?”(最近、子どもの行動に何か変化はありましたか。)
【先生側】
- “Your child gets along well with classmates and has a small group of close friends.”(お子さんはクラスメートとうまくやっており、親しい友達の小さなグループがあります。)
- “There have been some instances where your child had difficulty sharing materials with others.”(お子さんが他の子と材料を共有することが難しかった事例がいくつかありました。)
- “Yes, your child is always polite and follows classroom rules.”(はい、お子さんはいつも礼儀正しく、教室のルールに従っています。)
- “Your child sometimes gets distracted during longer lessons, but this is normal for this age group.”(お子さんは長い授業中に時々気が散ることがありますが、この年齢層では普通のことです。)
- “I’ve noticed that your child has become more confident in speaking up in class in the last month.”(この1ヶ月間、お子さんがクラスで発言することにより自信を持つようになったことに気づきました。)
学校行事と家庭連携に関するフレーズ
【保護者側】
- “Are there any upcoming school events I should know about?”(知っておくべき今後の学校行事はありますか。)
- “How can I be more involved in my child’s education?”(子どもの教育にもっと関わるにはどうすればよいですか。)
- “Is there a homework schedule I can follow?”(私が従うことができる宿題のスケジュールはありますか。)
- “How often do you recommend we meet to discuss my child’s progress?”(子どもの進歩について話し合うために、どのくらいの頻度で会うことをお勧めですか。)
- “What is the best way to contact you if I have concerns?”(心配事がある場合、あなたに連絡する最良の方法は何ですか。)
【先生側】
- “We have a school festival next month. Your child will be participating in the music performance.”(来月、学校祭があります。お子さんは音楽演奏に参加します。)
- “You could volunteer for our reading program or join the parent committee.”(読書プログラムでボランティアをしたり、保護者委員会に参加したりできます。)
- “Homework is assigned on Mondays and should be completed by Friday.”(宿題は月曜日に出されて、金曜日までに完了する必要があります。)
- “I suggest we meet once a term, but feel free to request a meeting anytime you have concerns.”(学期に一度会うことをお勧めしますが、心配がある場合はいつでも会議をリクエストしてください。)
- “Email is usually the quickest way to reach me, or you can send a note in your child’s communication notebook.”(通常、メールが私に連絡する最も速い方法です。または、お子さんの連絡帳にメモを送ることもできます。)
保護者面談では、子どもの学業だけでなく、社会性や行動面についても話し合うことが重要です。先生との良好な関係を築き、定期的にコミュニケーションを取ることで、子どもの教育を効果的にサポートすることができます。日本語と英語の違いに戸惑うかもしれませんが、基本的なフレーズを覚えておけば、スムーズに会話を進めることができるでしょう。
ビジネス面談でのフレーズ
ビジネスの場での面談は、情報交換や関係構築、問題解決など様々な目的で行われます。ここでは、ビジネス面談で使える英語フレーズを紹介します。
プロジェクト進捗に関するフレーズ
【相手側】
- “Could you give us an update on the project status?”(プロジェクトの状況について最新情報を教えていただけますか。)
- “What milestones have you achieved so far?”(これまでにどのようなマイルストーンを達成しましたか。)
- “Are there any obstacles preventing progress?”(進捗を妨げる障害はありますか。)
- “How are we tracking against the timeline?”(タイムラインに対してどのように進捗していますか。)
- “What resources do you need to complete the next phase?”(次のフェーズを完了するために必要なリソースは何ですか。)
【自分側】
- “We have completed the research phase and are now moving into development.”(研究フェーズを完了し、現在は開発段階に入っています。)
- “So far, we’ve achieved three of the five key milestones.”(これまでのところ、5つの主要なマイルストーンのうち3つを達成しました。)
- “We’re experiencing some delays with the supplier, which might impact our delivery date.”(サプライヤーとの遅延が発生しており、納期に影響する可能性があります。)
- “The project is currently two weeks ahead of schedule due to efficient resource allocation.”(効率的なリソース配置により、プロジェクトは現在予定より2週間進んでいます。)
- “We require additional budget approval to hire two temporary developers for the testing phase.”(テストフェーズ用に2名の臨時開発者を雇用するため、追加予算の承認が必要です。)
交渉・合意形成のフレーズ
【相手側】
- “What concessions are you willing to make in this negotiation?”(この交渉でどのような譲歩をする意思がありますか。)
- “Can we find a middle ground that satisfies both parties?”(双方を満足させる中間案を見つけられますか。)
- “Under what conditions would you accept this proposal?”(どのような条件でこの提案を受け入れますか。)
- “How flexible are you on the payment terms?”(支払い条件に関してどの程度柔軟に対応できますか。)
- “Let’s prioritize the key issues first before discussing details.”(詳細を議論する前に、重要な課題を優先的に話し合いましょう。)
【自分側】
- “We can extend the warranty period by six months if you increase the initial order quantity.”(初期注文量を増やしていただければ、保証期間を6ヶ月延長できます。)
- “I propose splitting the difference between our initial offers to reach a fair agreement.”(公正な合意に達するため、当初の提案の中間値を取ることを提案します。)
- “Our bottom line is maintaining a 15% profit margin on this contract.”(この契約における当社の最低条件は、15%の利益率を維持することです。)
- “We might consider installment payments if you cover the administrative fees.”(事務手数料を負担していただけるなら、分割払いを検討する可能性があります。)
- “Let me consult with my team and get back to you with a revised offer by tomorrow.”(チームと相談し、明日までに修正案を提示させてください。)
意見交換・フィードバックのフレーズ
【相手側】
- “What are your initial impressions of our proposal?”(当社の提案についての第一印象を教えてください。)
- “How would you improve this marketing strategy?”(このマーケティング戦略をどのように改善しますか。)
- “Could you elaborate on your concerns about the timeline?”(スケジュールに関する懸念点について詳しく説明していただけますか。)
- “We value your expertise. What alternative approach would you suggest?”(あなたの専門知識を重視します。代替案を提案していただけますか。)
- “Let’s brainstorm solutions together before concluding.”(結論を出す前に、一緒に解決策をブレインストーミングしましょう。)
【自分側】
- “The concept is innovative, but I recommend simplifying the implementation process.”(コンセプトは革新的ですが、実施プロセスの簡素化を提案します。)
- “Adding customer testimonials could strengthen the credibility of this campaign.”(顧客の声を追加することで、このキャンペーンの信頼性が高まるでしょう。)
- “My main concern is the lack of contingency planning for supply chain disruptions.”(サプライチェーンの混乱に対する代替計画がない点が主な懸念です。)
- “Implementing a phased rollout might mitigate the risks associated with large-scale deployment.”(段階的な導入を行うことで、大規模展開に伴うリスクを軽減できる可能性があります。)
- “Could we schedule a follow-up meeting after reviewing these documents internally?”(社内でこれらの資料を検討した後、フォローアップの会議を設定できますか。)
今後のアクションプラン
【相手側】
- “What are the next steps after this meeting?”(この会議後の次のステップは何ですか。)
- “Who will be responsible for drafting the contract?”(契約書の草案作成は誰が担当しますか。)
- “When can we expect to receive your formal response?”(正式な回答をいつ頃受け取れますか。)
- “Let’s set a deadline for the prototype submission.”(プロトタイプ提出の期限を設定しましょう。)
- “Please confirm the action items and deadlines by email.”(アクションアイテムと期限をメールで確認してください。)
【自分側】
- “I’ll prepare a detailed project roadmap and share it by Friday.”(金曜日までに詳細なプロジェクトロードマップを作成し、共有します。)
- “Our legal team will review the terms and provide comments within three business days.”(法務チームが条件を審査し、3営業日以内にコメントを提供します。)
- “We need to obtain management approval before proceeding to the next stage.”(次の段階に進む前に、経営陣の承認を得る必要があります。)
- “Let’s aim to finalize the agreement by the end of this month.”(今月末までに合意を確定させることを目標にしましょう。)
- “I’ll follow up with a summary of today’s discussion and action points.”(本日の議論の要約とアクションポイントを追って送付します。)
「面接・面談の英語フレーズ」に関するよくある質問
- 緊張で頭が真っ白になった時、どう対処すれば良いですか?
-
会話の主導権を一時的に相手に戻すフレーズを使いましょう。
- “Could you please repeat the question?”(質問を繰り返していただけますか。)
- “I need a moment to organize my thoughts.”(考えを整理するため少し時間をいただけますか。)
といった表現で時間を稼ぎながら落ち着きを取り戻します。
- 知らない単語が出てきたらどうすれば?
-
素直に確認する姿勢が重要です。
- “Could you clarify what you mean by [単語]?”([単語]の意味を明確にしていただけますか。)
- “I’m not familiar with that term. Could you explain it in different words?”(その用語に詳しくありません。別の言葉で説明していただけますか。)
といった表現が適切です。
- 適切な相槌の打ち方は?
-
欧米文化では日本のように頻繁に相槌を打たない傾向があります。
- “That’s an interesting perspective.”(興味深い視点ですね。)
- “I see what you’re saying.”(おっしゃることは理解しました。)
など、会話の区切りで意見を述べる方が好まれる場合があります。
- 沈黙が続いた時の対処法は?
-
積極的に質問することで会話を再開させます。
- “Would you like me to elaborate on any particular point?”(特定の点について詳しく説明しましょうか。)
- “Could you share your thoughts on this matter?”(この件についてのご意見をお聞かせいただけますか。)
といった表現が有効です。
まとめ

- 基本フレーズの習得:挨拶・自己紹介・質問応答の定型文を10パターン以上暗記
- シチュエーション別準備:面接種類(就職・保護者面談・ビジネス)に応じた専門用語を整理
- 自然な会話のコツ:
- 回答前に2秒程度の間を置いて思考を整理
- 具体例(数値データ・エピソード)を必ず添える
- 1分間スピーチ用のストーリーを3本用意
- トラブル対応:
- 聞き取れない場合→即座に丁寧に確認
- 回答に詰まった場合→関連する別の強みに話を展開
- 非言語コミュニケーション:
- 適度なアイコンタクト(60-70%程度)
- ジェスチャーは手の平を見せながら小さく
- 姿勢は背筋を伸ばし机に軽く手を置く
英語面接・面談で最も重要なのは「完璧さ」ではなく「伝える意欲」です。本記事で紹介したフレーズを参考に、自身の経験や状況に合わせたオリジナルの回答を準備しましょう。
実際の場面では、相手の反応を見ながら柔軟に表現を調整することが成功の鍵となります。